نکاتی که باید هنگام عقد قرارداد اجاره ملک مدنظر قرار دهیم
نکاتی که باید هنگام عقد قرارداد اجاره ملک مدنظر قرار دهیم
عقد قرارداد اجاره یکی از مراحل حساس و مهم در معاملات ملکی است که بهدقت و آگاهی کامل از جزئیات نیاز دارد. این قرارداد نهتنها حقوق و وظایف هریک از طرفین، یعنی مالک و مستأجر را شفافسازی میکند، بلکه نقش مهمی در پیشگیری از بروز مشکلات و اختلافات احتمالی در طول دوره اجاره دارد. توجه دقیق به نکات کلیدی هنگام انعقاد قرارداد میتواند از سوءتفاهمها و مسائل حقوقی جلوگیری کند و تجربهای امن و رضایتبخش برای هر دو طرف قرارداد فراهم کند.
قرارداد اجاره چیست؟
براساس ماده ۴۶۶ قانون مدنی، قرارداد اجاره توافقی است که طی آن مالک (موجر) منافع ملک را به اجارهکننده (مستأجر) واگذار میکند. در این قرارداد، شرایط و تعهدات طرفین مشخص میشود و مستأجر در ازای پرداخت مبلغ تعیینشده، حق استفاده از ملک را برای مدت معینی دریافت میکند. این توافق با امضای موجر و مستأجر و در حضور مراجع معتبر تنظیم میشود.
نکاتی که قید آنها در اجارهنامه ضروری است
قرارداد اجاره باهدف حفاظت از حقوق و تعهدات مالک و مستأجر تنظیم میشود. درج جزئیات مهم در این توافقنامه علاوهبر ایجاد شفافیت، مانع از بروز اختلافات احتمالی در طول مدت اجاره خواهد شد. نکاتی مانند مدت قرارداد، نحوه و زمانبندی پرداخت اجارهبها، مسئولیتهای مربوط به تعمیرات و شرایط تمدید یا فسخ ازجمله مواردی هستند که باید در زمان عقد قرارداد بادقت در نظر گرفته شوند. با رعایت این اصول، طرفین میتوانند با اطمینان بیشتر به تعهدات خود پایبند بمانند و تجربهای مطلوب و بدون دغدغه از اجاره ملک داشته باشند.
مشخصات موجر و مستأجر
یکی از نکات مهم عقد قرارداد اجاره، درج مشخصات کامل موجر و مستأجر است. ذکر این نکات موجب افزایش وضوح و اعتبار حقوقی قرارداد میشود. باید اطلاعاتی همچون نام و نام خانوادگی، شماره ملی، نشانی محل سکونت و شماره تماس هر دو طرف در اجارهنامه قید شود تا درصورت بروز اختلاف، امکان پیگیری و استناد قانونی وجود داشته باشد.
مشخصات ملک مورد اجاره
ذکر مشخصات دقیق ملک مورد اجاره، یکیدیگر از نکات مهم عقد قرارداد اجاره است که به جلوگیری از بروز سوءتفاهمها و اختلافات کمک میکند. اطلاعاتی مانند آدرس کامل، نوع کاربری ملک (مسکونی، تجاری، اداری)، متراژ، پارکینگ، انباری، مشاعات و… باید در اجارهنامه قید شوند. این موارد به هر دو طرف اطمینان میدهد که قرارداد براساس شرایط واقعی ملک تنظیم شده است و در آینده قابل استناد خواهد بود.
تعیین مدتزمان اجاره
در زمان بستن قرارداد اجاره، تعیین مدتزمان دقیق اجاره امری ضروری است که به مشخصبودن تعهدات طرفین کمک میکند. با ثبت مدت قرارداد، مستأجر متعهد میشود که در پایان این دوره ملک را تخلیه کند. براساس قانون، پس از پایان قرارداد معمولا مهلتی کوتاه (معمولا ۷ روز) برای تخلیه به مستأجر داده میشود. درصورت عدم تخلیه در این مدت، مالک میتواند بهصورت قانونی اقدام کند و جریمهای برای تأخیر درخواست کند. بهتر است برای سهولت روند پیگیری حقوقی درصورت نیاز، مبلغ خسارت بهصراحت در قرارداد ذکر شود.
تعیین اجارهبها و نحوه پرداخت آن
یکیدیگر از نکات قابلتوجه در زمان عقد قرارداد اجاره، تعیین مبلغ اجارهبها و نحوه پرداخت آن است. مبلغ اجاره باید براساس ویژگیهای ملک، محل قرارگیری و امکانات آن بهدقت تعیین شود و در قرارداد ذکر شود؛ همچنین، شرایط پرداخت مانند میزان ودیعه و زمان پرداخت (ماهانه یا دورهای) باید مشخص باشد تا از بروز هرگونه اختلافی جلوگیری شود. با ثبت دقیق این جزئیات، طرفین به حقوق و تعهدات خود آگاه خواهند بود و روند اجاره بهصورت شفاف پیش میرود.
تعریف حق فسخ قرارداد
تعریف دقیق حق فسخ قرارداد نیز از دیگر نکات مهم برای حفظ حقوق هر دو طرف در عقد قرارداد اجاره است. این حق به موجر و مستأجر اجازه میدهد که در شرایط خاص و تخطی از تعهدات، قرارداد را پیش از موعد پایان دهند. برای مثال، درصورتیکه مستأجر برخلاف توافق اولیه از ملک استفاده کند یا حق انتقال به غیر را بدون اجازه موجر به دیگری بدهد، موجر میتواند از این حق استفاده کند؛ همچنین بهتر است برای جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی، شرایط و ضمانتهای لازم برای اعمال فسخ، مانند وجه التزام در متن قرارداد مشخص شود.
شرایط تحویل و تخلیه مورد اجاره
یکی از نکات مهم عقد قرارداد، تعیین شرایط تحویل و تخلیه مورد اجاره است. این شرایط شامل ذکر زمان دقیق تحویل ملک، وضعیت آن در هنگام تحویل و مسئولیتهای هریک از طرفین در زمینه تعمیرات و نگهداری خواهد بود؛ همچنین، مشخصکردن نحوه تخلیه ملک و زمان آن پس از پایان قرارداد، از اهمیت بالایی برخوردار است. با تعیین این موارد، طرفین میتوانند از بروز اختلافات و مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کنند و فرایند اجاره را بهصورت روانتری مدیریت کنند.
هزینههای مربوط به سرویس و نگهداری از مورد اجاره
هزینههای مربوط به تعمیر و نگهداری از مورد اجاره باید بهوضوح در زمان انعقاد قرارداد تعیین شود. مسئولیت پرداخت هزینههای تعمیرات اساسی و نگهداری تجهیزات ساختمان معمولا برعهده موجر است، مگر اینکه در متن قرارداد بهطور مشخص خلاف آن قید شده باشد؛ همچنین، هرگونه تعمیرات یا تغییرات توسط مستأجر بدون اجازه موجر میتواند حق مطالبه هزینهها را از بین ببرد.
سایر نکات مهم در هنگام عقد قرارداد اجاره
تنظیم یک قرارداد اجاره مناسب و قانونی اهمیت زیادی دارد. این قرارداد باید بهگونهای تنظیم شود که حقوق و وظایف هریک از طرفین بهطور واضح در آن مشخص شود. باتوجهبه قوانین محلی و نیازهای خاص طرفین، نکات زیر میتوانند به جلوگیری از بروز مشکلات و اختلافات کمک کنند:
- قرارداد باید بدون ابهام تنظیم شود تا هر دو طرف بهراحتی بتوانند شرایط را درک کنند و از سوءتفاهمها جلوگیری شود. بهکاربردن اصطلاحات قابلفهم در متن قرارداد موجب فهم بهتر حقوق و وظایف مالک و مستأجر میشود و از سردرگمی و عدم شفافیتها جلوگیری میکند.
- قرارداد باید در دو نسخه تنظیم شود و هر دو طرف و دو شاهد آن را امضا کنند. این کار به افزایش اعتبار قانونی قرارداد کمک میکند و هر دو طرف میتوانند به یک نسخه از قرارداد دسترسی داشته باشند.
- درصورت تمایل به تمدید قرارداد با همان شرایط اولیه، امکان تنظیم مجدد ازطریق پشتنویسی وجود دارد.
- درصورتیکه یکی از طرفین نتواند در زمان امضای قرارداد حاضر باشد، وکیل وی باید با ذکر اطلاعات هویتی قرارداد را امضا کند.
- اگر مورد اجاره معیوب باشد، مستأجر حق فسخ قرارداد را دارد، مگر اینکه موجر عیب را در مدت معقولی رفع کند.
- موجر نمیتواند در مدت اجاره، تغییراتی در مورد اجاره ایجاد کند که مانع استفاده مستأجر شود. اگر مورد اجاره نیاز به تعمیرات داشته باشد که تأخیر در انجام آن به موجر ضرر بزند، مستأجر باید اجازه انجام این تعمیرات را بدهد.
- مستأجر موظف است اجارهبها را در زمانهای تعیینشده پرداخت و رسید دریافت کند.
- اگر مستأجر از مورد اجاره در موارد غیرمجاز استفاده کند، موجر حق فسخ قرارداد را خواهد داشت.
ازآنجاکه یک قرارداد اجاره اساس روابط بین موجر و مستأجر را تشکیل میدهد، شفافیت و دقت آن اهمیت زیادی دارد. با رعایت این نکات میتوانید توافقی مطمئن و قانونی منعقد کنید که منافع هر دو طرف را بهخوبی تأمین کند و در آینده نیز با چالشی روبهرو نشوید.
سخن پایانی
اجارهنامه توافقی است که بهموجب آن قراردادی بین مالک و مستأجر تنظیم میشود و طی آن مستأجر برای استفاده از ملک، مبلغ مشخصی را به مالک پرداخت میکند. در این قرارداد باید شرایطی چون مدت اجاره، نحوه پرداخت و مسئولیتهای طرفین بهدقت ذکر شود. مستأجر ملزم به رعایت استفاده صحیح از ملک است و در پایان مدت اجاره باید ملک را در وضعیت اولیه تحویل دهد یا با مالک برای تمدید قرارداد توافق کند. اگر بهدنبال عقد یک قرارداد دقیق و قانونی هستید، تیم املاک سرو با کادری مجرب و تجربهای درخشان در زمینه املاک و خدمات فنی مهندسی، آماده است تا در تمام مراحل انعقاد قرارداد اجاره با شما همراهی کند. برای دریافت مشاوره حرفهای و آگاهی از نکات کلیدی قراردادها میتوانید روی تیم ما حساب کنید تا بتوانید بهترین تصمیمها را با اطمینان بگیرید.
